Форум «Микроэлектроника»
Логотип
Реализация
5 месяцев
Площадка
Научно-
технологический университет «Сириус», Сириус
технологический университет «Сириус», Сириус
Работы
Концепция
Дизайн
Проектирование
Аккредитация
Производство
Застройка
Техническое сопровождение
Клиент
Форум «Микроэлектроника»
О клиенте
Форум «Микроэлектроника» — одно из главных событий года в сфере электронных технологий, где встречаются, обсуждают, спорят и договариваются разработчики компонентов и производители готовых решений.
Задача
На нас легла вся «начинка» главной точки форума. Нужно было придумать концепцию выставки, разработать дизайн всех стендов, поработать с экспонентами и документами… Проще говоря — держать под контролем всё, от первой схемы до последнего болта.
Решение
За 6 лет работы с форумом, где участвуют 180+ компаний, мы научились держать любой масштаб под контролем. Вместе с организаторами сделали удобную CRM для общения с участниками, которая сократила рутину на 30%. Разложили работу по ролям, навели порядок в логистике и продумали решения, которые помогают всё собрать заранее и без лишних расходов.
Мы сделали восемь типовых стендов от «стандарта» до «бизнеса» и полностью авторские конструкции. Участники сами выбирали, что подходит им по задачам и бюджету
Самое напряжённое в таких выставках — сжатые сроки. На монтаж всей экспозиции в Сириусе обычно 2,5 дня, а заезд через пункт досмотра на границе с Абхазией уменьшает и без того малый запас времени. При этом бюджет после начала работ увеличить уже нельзя, и мы ещё на этапе идеи продумали, как упростить всем заезд, монтаж, сборку и немного жизнь.
Форум поддерживают федеральные министерства, а в программе участвуют первые лица страны. Это всегда повышенные требования, много согласований и дедлайнов «вчера». Но все технические вопросы мы взяли на себя, и организаторы смогли сосредоточиться на самом главном — гостях форума.
Опишите задачу, а мы сделаем всё, чтобы выставить вас в лучшем свете.
Обсудим проект?
К делу
Детали
Частые вопросы
Сколько стоит стенд?
По-разному. Мы строили проекты от 20 до 150 тысяч за квадратный метр. Точная цена зависит от ТЗ и сложности проекта: какие материалы используем, какая у стенда будет форма, чем его нужно наполнить. Обычно ориентир по бюджету проекта мы выдаём в течение трёх часов после обсуждения задачи.
Можете ли вы взять работу в наши сроки?
Всё зависит от загрузки рынка и сезона: весной и осенью перед крупными форумами пик заказов, и нам сложно обещать работу в быстрые сроки. Но даже если дедлайны поджимают, мы обсудим проект и постараемся найти выход.
Сколько времени нужно на подготовку стенда?
В среднем 4 недели, а подготовка сложных конструкций может занять до 8 недель. При желании и дополнительных ресурсах, можем сделать быстрее, но рекомендуем всё же планировать заранее, чтобы избежать суеты и форс-мажоров.
